Viele Excel-Analysen bestehen aus denselben Schritten: Daten importieren, Spalten bereinigen, Tabellen zusammenführen und anschließend auswerten. Power Query kann diese Transformationen reproduzierbar machen.
Der wichtigste Vorteil
Nicht die einzelne Formel ist entscheidend, sondern dass definierte Schritte beim nächsten Import erneut ausgeführt werden können. Das reduziert manuelle Zwischenschritte und verbessert die Nachvollziehbarkeit.
Typische Einsatzfelder
Tabellarische Exporte aufbereiten, Tabellen zusammenführen, Datentypen standardisieren oder Rohdaten für Pivot- und BI-Auswertungen strukturieren: Für diese wiederkehrenden Aufgaben bietet sich eine klar definierte Abfolge an.
Ein allgemeines Beispiel
Angenommen, mehrere frei erfundene CSV-Dateien enthalten jeweils die Spalten Datum, Kategorie und Betrag. Eine wiederholbare Aufbereitung könnte so aussehen:
- Dateien importieren und die benötigten Spalten auswählen.
- Datums- und Zahlenformate vereinheitlichen.
- Fehlende Werte und uneinheitliche Kategorien sichtbar machen.
- Tabellen zu einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführen.
- Das Ergebnis auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen.
Wiederholbar bedeutet nicht automatisch richtig
Ein definierter Ablauf ersetzt keine Prüfung der Ausgangsdaten. Veränderte Spalten, Formate oder fehlende Einträge können das Ergebnis beeinflussen. Deshalb gehören Datenaufbereitung und Ergebniskontrolle zusammen.
Dieses Beispiel ist rein illustrativ. Der Beitrag beschreibt allgemeine Methoden und keine Abläufe oder Daten eines Arbeitgebers oder Kunden.